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第265号 『コンサルタント紹介します!』(シリーズ第12回)
         〜社員の採用に偏っていませんか〜 樋笠 耕治
 

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◆◇◆◇                          
◇◆◇ 経営革新!100人のコンサルが語る事業成功の秘訣   ◇
◆◇             第275号【05/11/22】          ◇◆
◇                                     ◇◆◇
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《今回のCONTENTS》

1.『コンサルタント紹介します!』(第12回)
         〜社員の採用に偏っていませんか〜 樋笠 耕治

2.今週のおすすめセミナー(11月24日/開催地:大阪)

  『介護・福祉事業への新規参入と差別化経営』
          〜今からの介護福祉ビジネス新規参入の仕方〜

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《今日のテーマ》


『コンサルタント紹介します!』(第12回)
            〜社員の採用に偏っていませんか〜


こんにちは、コンサルジェント代表の樋笠です。

今年は昨年以上に、首都圏では人材採用市場が盛り上がっています
ね。人材採用を支援する人材バンク、求人広告など、バブル期に匹
敵する盛り上がりです。

事業を拡大、成長させていくためには、人材採用は不可欠です。私
は新卒で求人系の会社に入って仕事をしてきましたので、うまく人
材採用を成功させて、会社を成長させた事例をたくさん見てきまし
た。

ところが、最近の傾向を見ると、採用に予算を使いすぎではないか、
安易に採用する結果、採用⇒退職⇒また採用を繰り返して、かなり
のロスがでているのでは? と感じることも少なくありません。

何でもかんでも、他社に倣って同じことをしていると、気がつけば
とんでもない失敗をすることもあります。スマートな会社は、意外
と他社とは違ったやり方を模索して、着々と実行しているものです。

今回は、採用ブームに対して、別の角度から、つまりコンサルタン
トを使って企業力を向上させる事例を考えてみたいと思います。

例えば人材バンクを使ってキャリア採用をした場合、年収の20%
の費用がかかります。

年収500万円の人材で、100万円。3人採れば300万円。求
人広告を使っても、数十万円〜のコストがかかります。

見方を変えて、採用に頼るだけでなく、採用に対して300万円使
っていた予算のうち、20%でも、30%でも、他の方法に配分す
れば、思わぬ効果を上げることが少なくありません。


■既存社員の教育・育成


新規に人を採用することばかりに目がいってしまい、既存社員の育
成が疎かになっているケースは、少なくありません。教育はほぼ、
現場任せのOJTで、結局は個人能力に依存してしまう。もう何年
も、研修の機会をつくっていない。

新規採用を繰り返している企業ほど、こういった兆候が見えます。

結果、一人当たりの生産性が低く、また質的にも社員の提案力が伸
びず、どうしても人員数の増強に頼らざるを得ない状況です。

よく言われる2:6:2の法則で、上位2割は何もしなくてもセル
フモチベーションが高く好業績。下位2割は退職予備軍。どうやっ
て中間の6割を底上げするかが、どの企業にとっても共通の課題で
す。

そこで、課題に対してピンポイントの教育研修を実施することによ
って既存社員の平均的なパフォーマンスを引き上げることが可能に
なります。


<事例1>

  営業社員は入社2〜3年クラスが多く、業績がさほど伸びていな
  い。ルーティーンの仕事に慣れてしまった結果、新しい取り組み
  がしにくい風土になってしまっている。

  ⇒営業マネージャーに近い立場で、月2回、営業コンサルタント
  が関与。これまであまり教育・指導されていなかったメンバーで
  業績が大幅に伸びた社員がでたり、なおかつプラン・ドゥ・チェ
  ックのサイクルがオープンな場で回ることによって、全体の動き
 (提案量)と成功事例の共有により、提案力・スキルも大きく伸ば
  した。
 

  何より、新しく営業社員が入社しても、戦力化する時間が大幅に
  短くなった。


<事例2>

  工場の生産プロセスに問題があり、不良や返品に対するロスがか
  なり出ている。また繁忙期・閑散期のコントロールがうまく管理
  できていないため、無駄な残業や臨時採用も多い。

  ⇒生産コンサルタントを中心に現場改善プロジェクトを立ち上げ。
  現場で見落とされていた改善ポイントが明らかになり、ボトルネ
  ックとなっていた部分も集中して改善し、不良率も大幅に低減。

  また、プロジェクトの副次効果として、無口だった社員も積極的
  に発言し、改善提案をするようになり、工場にもさまざまな図表
  や目標・スローガンも掲示されて、活気づいた雰囲気に変わった。


<事例3>

  経営トップは、自社の接客サービスレベルに不満があり、店長の
  力量だけでは現場のパート・アルバイトを統率しきれていない。
  競合店の進出など外部環境はどんどん変わっているが有効な手が
  打てていない。

  そこで、店舗改善コンサルタントの導入により、マニュアルの整
  備、サービスメニューの改善、接客教育が進み、リピーター客が
  じわじわと向上。店長が経営に近い立場でマネジメントできる力
  を少しづつつけて、成長していった。


■結局安い、コンサルタントの活用


社員の問題よりも、マネジメントの問題で、社員の成長、会社の成
長が阻害されているケースも多くあります。

上記のような事例は、コンサルタントの導入で会社が変わった、典
型的なケースです。今回は既存社員の育成という部分に絞ってご紹
介しました。

コンサルタントは、あくまで外部の人間で、契約ベースで動きます。

社員のように、べったりと会社だけの仕事をさせる訳にはいきませ
んが、大事なのは、「時間」よりも「成果」ではないでしょうか。

例えば、若手社員を一人雇うには、人件費以外にも交通費・保険料
負担があり、実質的にどんなに安くても25万円〜30万円のコス
トはかかってしまいます。人材派遣社員でも、同様です。

それと同様のコストで、自社の課題に合った、優秀なコンサルタン
トを雇うのは十分可能です。保険料などの負担もありませんし、契
約ベースですから、途中での中止・解除もできます。

採用ばかりに時間と手間隙と費用をかけるより、コンサルタントを
雇うことを併せて考えれば、ずっとリスクが少なく、ずっと会社の
ためになることも多いと実感しています。

コンサルティングは、あくまで投資であるべきで、費用ではない、
と常々思っています。


では、今回はこのへんで。また12月にお会いしましょう!



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《関連情報》

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過去にコンサルタントに関するコラムを寄稿しています。
よろしかったらこちらもご覧下さい。

「失敗しないコンサルタント利用の秘訣」@IT 情報マネジメント

「コンサルタント業を目指すには」All about Japan フリーランス

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【講 師】 有限会社日本メディカルシステム 下賀 隆幸氏
【会 場】 大阪市西区江戸掘1-3-20 株式会社ワキタ本社会議室
【主 催】株式会社ワキタ http://www.wakita.co.jp/
【詳 細】 http://www.keieido.net/semi.html

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《編集後記》
最近、依頼が増えていると感じるのが、IPO支援というテーマで
す。利益水準や時価総額を考えると、十分射程距離という成長企業
も増えていると実感します。首都圏では景況感もすっかり回復した
感がありますし、株式市場も活性化していますね。このままビジネ
スが盛り上がっていくのを期待しています!(発行者:樋笠)

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