『文章は 削って絞って 整えて』

Facebook Pageにて掲載しているミニコラム【今日の一言】より
加筆・訂正してお届けします。

 　  　『文章は 削って絞って 整えて』

ビジネス文章は苦手という方は
まず、どのように書き始めたらよいかで悩むのではないでしょうか。

その上字数制限が設けられていると、上手くまとめきれず
内容が曖昧になったり、尻切れトンボになったりしがちがちです。

時間に余裕があれば、先ず必要項目を挙げ、順序を決めた後
それぞれ肉付けして文書化するという方法が良いでしょう。

しかしながら、時間の無い時にはもっと手軽な方法があります。

先ず、ワープロを使って短い文章を
テーマに沿って想起されたことから作成して行きます。

多少の順序や、文脈のおかしいところは気にせず
箇条書きして行くと良いでしょう。

文字数も無視して構いません。
書き漏らした事項があれば、後から追加してください。

次に、それらの文章を、起承転結を考えて並べ替えます。
重複事項や類似内容を削除した後、全体の文字数を確認します。

オーバーしていれば、重要性の低いものからばっさり削りましょう。
こうして、ある程度文字数が決まったら、最後に文章を整えます。

昔ながらの鉛筆舐め舐めでなければ筆が進まないという方はともかく
むしろ、文書作成が苦手な方にこそお勧めの方法です。

初めから文章の組み立てに頭を悩まさずとも
思いつくまま進められます。

しかも必要事項の漏れもなく
読み手に伝わり易い文書が簡単に作成できます。

先ず広げてから絞り込む、これが重要です。

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